Ogłoszenia/zawiadomienia Wójta: Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy
Wójt Gminy Bledzew
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:
ds. obsługi Biura Rady oraz obsługi informatycznej Urzędu
Gminy Bledzew
1. Wymagania niezbędne:
a) Wykształcenie:
- minimum wyższe zawodowe o kierunku administracyjnym lub prawniczym, oraz posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie obsługi systemów informatycznych - potwierdzone stosownymi dokumentami,
b) 3-letni staż pracy na stanowisku informatyka w przypadku osób z wykształceniem
średnim,
c) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
d) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
e) nieposzlakowana opinia,
f) umiejętność obsługi komputera i pakietów biurowych.
2. Wymagania dodatkowe:
a) umiejętność redagowania pism urzędowych,
b) dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego,
c) umiejętność tworzenia i prowadzenia stron internetowych,
d) znajomość zagadnień dotyczących sieci komputerowych i ich administrowania,
e) znajomość zagadnień baz danych,
f) umiejętność administracji serwerów opartych na systemach Novell Netware,
g) znajomość systemów operacyjnych pod względem instalacji konfiguracji oraz szybkiego
rozwiązywania problemów,
h) znajomość podstawowych aktów prawnych z zakresu ochrony danych osobowych, informacji niejawnych,
i) mile widziana praktyka zawodowa w jednostkach samorządu terytorialnego,
h) znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym czytanie dokumentacji,
i) umiejętność pracy w zespole,
j) umiejętność samodzielnej i efektywnej organizacji pracy na stanowisku,
k) systematyczność,
l) kreatywność, łatwość nawiązywania kontaktów
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
I – ds. obsługi Biura Rady
1. Obowiązki w zakresie obsługi Rady Gminy:
1) opracowywanie w porozumieniu z Przewodniczącym Rady projektów porządku dziennego sesji, wykazu osób proponowanych do udziału w obradach oraz projektu harmonogramu prac przedsesyjnych i doręczenie ich zainteresowanym w celu wykonania określonych w nim zadań,
2) dopilnowanie, aby w określonym terminie zastały złożone materiały będące podmiotem obrad (plany, oceny, sprawozdania, informacje i projekty uchwał w odpowiedniej ilości egzemplarzy) w celu rozpatrzenia ich na posiedzeniu zainteresowanej komisji oraz potrzeb radnych,
3) przygotowanie zawiadomień i zaproszeń oraz rozsyłanie ich wraz z zatwierdzonymi materiałami sesyjnymi do radnych i innych osób zaproszonych,
4) dopilnowanie należytego przygotowania sali obrad i stworzenie odpowiednich warunków obrad,
5) sporządzanie protokołów z sesji i przedstawiania Przewodniczącemu do podpisu i do wglądu Radnym,
6) opracowywanie interpelacji i wniosków radnych zgłaszanych w toku sesji, przedstawianie ich Przewodniczącemu oraz czuwanie nad ich terminową realizacją przez zainteresowane instytucje,
7) prowadzenie zbioru uchwał Rady, czuwanie nad ich realizacją, dopilnowanie okresowego sporządzania przez zainteresowane jednostki sprawozdań i informacji o ich realizacji,
8) przesyłanie uchwał Rady do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego – gdy jest taki wymóg prawny.
2. Obowiązki w zakresie obsługi spraw Przewodniczącego Rady:
1) dokonywanie na zlecenie Przewodniczącego Rady okresowych badań i analiz wycinkowych i kompleksowych z zakresu problematyki funkcjonowania Rady i jej organów,
2) współdziałanie z pracownikami Urzędu w sprawach załatwiania listów, wniosków, postulatów i skarg obywateli kierowanych do Przewodniczącego,
3) wykonywanie czynności związanych z realizacją postanowień regulaminu Rady,
3. Obowiązki w zakresie obsługi Komisji Rady:
1) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem planów pracy Komisji i ich realizacją,
2) prowadzenie spraw technicznych posiedzeń komisji,
3) dostarczanie wniosków komisji do zainteresowanych jednostek, prowadzenie ich rejestrów i czuwanie na terminową realizacją,
4) sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji i prowadzenie ich zbioru,
5) obsługiwanie komisji niestałych powoływanych doraźnie przez Radę.
4. Obowiązki w zakresie tworzenia radnym właściwych warunków wykonywania ich mandatu:
1) dostarczanie radnym materiałów i informacji umożliwiającym świadome i aktywne uczestnictwo w sesjach, pracach komisji, w spotkaniach z wyborcami, itp.,
2) pomoc w organizowaniu spotkań wyborców z posłami, senatorami, z członkami sejmiku samorządowego i radnymi własnej rady,
3) organizowanie współdziałania radnych z organami samorządu mieszkańców wsi – Radami Sołeckimi,
4) prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz czuwanie nad ich terminowym załatwianiem.
5. Obowiązki w zakresie rozwijania i koordynowania pracy organów samorządu wsi:
1) czuwanie nad zgodnością działania organów samorządowych z działalnością Rady i jej komisji,
2) współorganizowanie zebrań wiejskich,
3) nadawanie biegu wnioskom organów samorządowych i czuwanie nad ich realizacją,
4) przygotowanie okresowych narad z sołtysami i zapewnienie im technicznej obsługi.
6. Obowiązki w zakresie organizacji wyborów:
1) załatwianie spraw technicznych związanych z wyborami Prezydenckimi, do Sejmu i Senatu RP, Rady Powiatu, Rady Gminy, Sołtysów i członków samorządu mieszkańców, ławników.
7. Obowiązki w zakresie spraw innych:
1) opracowywanie informacji i innych materiałów dla potrzeb sejmiku samorządowego i wojewody.
2) Prowadzenie spisu spraw, rejestrów uchwał Rady, wniosków Komisji, wniosków i interpelacji Radnych, kompletowanie akt objętych zakresem czynności zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
II – informatyka
Zadania:
a) administrowanie systemem komputerowym Urzędu i zapewnienie jego bezproblemowego
działania,
b) administrowanie siecią - okresowa kontrola stanu instalacji i
urządzeń,
c) archiwizacja ndanych i zabezpieczanie nośników z kopiami bezpieczeństwa,
d) nadzór nad prawidłową pracą programów użytkowych, biurowych i systemowych,
e) wykonywanie przeglądów baz danych,
f) konfigurowanie i instalacja sprzętu komputerowego w Urzędzie,
g) modernizacja i dbanie o bezawaryjne prace sprzętu komputerowego oraz drukarek
znajdujących się w Urzedzie tj. wykonywanie drobnych napraw oraz diagnostyka
problemów i zgłaszanie serwisowi informacji dotyczących nieprawidłowego działania
sprzętu,
h) bieżąca konserwacja komputerów,
i) analiza potrzeb w zakresie zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania,
j) nadzorowanie legalności oprogramowania komputerowego,
k) obsługa systemów ochrony antywirusowej,
l) bieżąca analiza i obsługa stanu zabezpieczeń systemów operacyjnych i baz danych,
m) nadzór nad prawidłową transmisją elektronicznych dokumentów do ZUS,
n) pomoc pracownikom przy rozwiązywaniu problemów informatycznych z bieżącymi
aplikacjami,
o) konsultacje i udzielanie instruktażu pracownikom z zakresu obsługi komputera, p) bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy,
q) aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej,
r) wykonywanie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz Inspektora
Bezpieczeństwa Teleinformatycznego,
4. Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV)
b) list motywacyjny
c) dokumenty poświadczające wykształcenie /świadectwo, dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów/ - kopie,
d) dokumenty poświadczające dotychczasowe zatrudnienie - kopie,
e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach - kopie,
f) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie
(w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z krajowego Rejestru
Skazanych),
g) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku (w
przypadku zatrudnienia kandydat skierowany zostanie na badania lekarskie wstępne).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie Urzędu lub pocztą, na adres:
Urząd Gminy Bledzew
Ul. Tadeusza Kościuszki 16,
66-350 Bledzew
Sekretariat, parter,
z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. obsługi Biura Rady oraz obsługi informatycznej Urzędu Gminy Bledzew"
w terminie do dnia 19 marca 2007 r. do godz. 16.00.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej / http://bip.bledzew.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu, parter budynku.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: (list motywacyjny i szczegółowe CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dn. 22.03.1999 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami)".
