Ogłoszenia/zawiadomienia Wójta: Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Wójt Gminy Bledzew
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:
ds. obsługi Biura Rady
w
Urzędzie Gminy Bledzew
(Bledzew, dnia 2 marca 2007 r.)
1. Wymagania niezbędne:
a) Wykształcenie:
- minimum wyższe zawodowe o kierunku administracyjnym lub pokrewne,
b) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
c) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
d) nieposzlakowana opinia,
e) umiejętność obsługi komputera i pakietów biurowych,
f) umiejętność redagowania pism urzędowych,
g) dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego.
2. Wymagania dodatkowe:
a) umiejętność obsługi systemów informatycznych, potwierdzona stosownymi dokumentami
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
I – ds. obsługi Biura Rady
1. Obowiązki w zakresie obsługi Rady Gminy:
1) opracowywanie w porozumieniu z Przewodniczącym Rady projektów porządku dziennego sesji, wykazu osób proponowanych do udziału w obradach oraz projektu harmonogramu prac przedsesyjnych i doręczenie ich zainteresowanym w celu wykonania określonych w nim zadań,
2) dopilnowanie, aby w określonym terminie zastały złożone materiały będące podmiotem obrad (plany, oceny, sprawozdania, informacje i projekty uchwał w odpowiedniej ilości egzemplarzy) w celu rozpatrzenia ich na posiedzeniu zainteresowanej komisji oraz potrzeb radnych,
3) przygotowanie zawiadomień i zaproszeń oraz rozsyłanie ich wraz z zatwierdzonymi materiałami sesyjnymi do radnych i innych osób zaproszonych,
4) dopilnowanie należytego przygotowania sali obrad i stworzenie odpowiednich warunków obrad,
5) sporządzanie protokołów z sesji i przedstawiania Przewodniczącemu do podpisu i do wglądu Radnym,
6) opracowywanie interpelacji i wniosków radnych zgłaszanych w toku sesji, przedstawianie ich Przewodniczącemu oraz czuwanie nad ich terminową realizacją przez zainteresowane instytucje,
7) prowadzenie zbioru uchwał Rady, czuwanie nad ich realizacją, dopilnowanie okresowego sporządzania przez zainteresowane jednostki sprawozdań i informacji o ich realizacji,
8) przesyłanie uchwał Rady do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego – gdy jest taki wymóg prawny.
2. Obowiązki w zakresie obsługi spraw Przewodniczącego Rady:
1) dokonywanie na zlecenie Przewodniczącego Rady okresowych badań i analiz wycinkowych i kompleksowych z zakresu problematyki funkcjonowania Rady i jej organów,
2) współdziałanie z pracownikami Urzędu w sprawach załatwiania listów, wniosków, postulatów i skarg obywateli kierowanych do Przewodniczącego,
3) wykonywanie czynności związanych z realizacją postanowień regulaminu Rady,
3. Obowiązki w zakresie obsługi Komisji Rady:
1) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem planów pracy Komisji i ich realizacją,
2) prowadzenie spraw technicznych posiedzeń komisji,
3) dostarczanie wniosków komisji do zainteresowanych jednostek, prowadzenie ich rejestrów i czuwanie na terminową realizacją,
4) sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji i prowadzenie ich zbioru,
5) obsługiwanie komisji niestałych powoływanych doraźnie przez Radę.
4. Obowiązki w zakresie tworzenia radnym właściwych warunków wykonywania ich mandatu:
1) dostarczanie radnym materiałów i informacji umożliwiającym świadome i aktywne uczestnictwo w sesjach, pracach komisji, w spotkaniach z wyborcami, itp.,
2) pomoc w organizowaniu spotkań wyborców z posłami, senatorami, z członkami sejmiku samorządowego i radnymi własnej rady,
3) organizowanie współdziałania radnych z organami samorządu mieszkańców wsi – Radami Sołeckimi,
4) prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz czuwanie nad ich terminowym załatwianiem.
5. Obowiązki w zakresie rozwijania i koordynowania pracy organów samorządu wsi:
1) czuwanie nad zgodnością działania organów samorządowych z działalnością Rady i jej komisji,
2) współorganizowanie zebrań wiejskich,
3) nadawanie biegu wnioskom organów samorządowych i czuwanie nad ich realizacją,
4) przygotowanie okresowych narad z sołtysami i zapewnienie im technicznej obsługi.
6. Obowiązki w zakresie organizacji wyborów:
1) załatwianie spraw technicznych związanych z wyborami Prezydenckimi, do Sejmu i Senatu RP, Rady Powiatu, Rady Gminy, Sołtysów i członków samorządu mieszkańców, ławników.
7. Obowiązki w zakresie spraw innych:
1) opracowywanie informacji i innych materiałów dla potrzeb sejmiku samorządowego i wojewody.
2) Prowadzenie spisu spraw, rejestrów uchwał Rady, wniosków Komisji, wniosków i interpelacji Radnych, kompletowanie akt objętych zakresem czynności zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
4. Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV)
b) list motywacyjny
c) dokumenty potwierdzające wykształcenie /świadectwo, dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów/ - kopie,
d) dokumenty poświadczające dotychczasowe zatrudnienie - kopie,
e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach - kopie,
f) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie
(w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z krajowego Rejestru
Skazanych),
g) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku (w
przypadku zatrudnienia kandydat skierowany zostanie na wstępne badanie lekarskie).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie Urzędu lub pocztą, na adres:
Urząd Gminy Bledzew
Ul. Tadeusza Kościuszki 16,
66-350 Bledzew
Sekretariat, parter,
z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. obsługi Biura Rady "
w terminie do dnia 19 marca 2007 r. do godz. 16.00.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku wyboru kandydata spełniającego tylko wymagania niezbędne, osoba będzie zatrudniona na ½ etatu.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej / http://bip.bledzew.pl/list.php?sid=6c779fe6e16e8798722adf6fe42dd9b3 / oraz na tablicy informacyjnej Urzędu, parter budynku.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: (list motywacyjny i szczegółowe CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dn. 22.03.1999 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami)".
